Project Administrator

15 sep 2025

 

Een goede infrastructuur in Suriname is belangrijk voor de economische groei van het land. Zonder een goede infrastructuur komen onder andere voedsel, brandstof en bouwmaterialen niet op hun bestemming, lopengebieden onder water en zorgt regenwater vooroverlast.

Kuldipsingh Infra N.V. realiseert projecten waaronder het verbeteren van wegen, waterkeringen en funderingen. Daarnaast zijn grondverzet, kadebescherming, funderingstechnieken, rioleringen en wegenbouw, ook werkzaamheden die Kuldipsingh Infra weet uit te voeren. Samen met Kuldipsingh Equipment heeft het bedrijf de beschikking over een groot arsenaal aan machines en zwaar materieel, waardoor het de capaciteit heeft om veel werk te verzetten.

Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een:

Project Administrator 

Als Project Administrator ondersteun je de projectleiders bij de administratieve en organisatorische afhandeling van projecten. Je zorgt voor een correcte registratie van gegevens, bewaakt het overzicht van kosten en documenten, en levert tijdig en accuraat administratieve ondersteuning. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en speelt een centrale rol in de administratieve projectbewaking.

De ideale kandidaat voor deze functie is o.a. verantwoordelijk voor:

  • Informatieverwerking & Registratie, waaronder;
    o Registreren en verwerken van projectgegevens in SAP en Excel
    o Opzetten en bijhouden van kostenoverzichten en budgetbewaking
    o Opstellen van declaraties en werkorders
    o Verwerken van gegevens over materiaal, materieel, personeel en grondstoffen. 
  • Facturatie & financiële administratie;
    o Aanvragen, vergelijken en verwerken van offertes
    o Opstellen en verzenden van inkooporders (PO’s) en GRPO’s
    o Controleren van leveranciersbonnen, facturen en kasstukken
    o Beheren van kasgeld en opstellen van de kasstaat
    o Afhandelen van ingehuurde diensten en materieel. 
  • Documentcontrole & archivering;
    o Tijdig en correct archiveren van documentatie op de server
    o Opslaan van ondersteunend materiaal z.a. leveringsbonnen, foto’s en OW-overzichten
    o Bewaken van de volledigheid en juistheid van dossiers.

 

De ideale kandidaat voor deze functie beschikt over:

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring in project- of werkadministratie
  • Ervaring met SAP of vergelijkbare systemen is een pre
  • Uitstekende beheersing van MS Office met name Excel
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Accuraat, gestructureerd en zelfstandig.

 

De ideale kandidaat bezit de benodigde competenties:

  • Kennis en ervaring binnen projectadministratie
  • Nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn
  • Analytisch en organisatorisch vermogen
  • Proactieve houding en kostenbewust denken
  • Goede communicatieve vaardigheden en teamspirit
  • Flexibiliteit en stressbestendigheid.

Wij bieden aan:

  • Een prettige werkomgeving waarin samenwerking centraal staat
  • Opleidings- en trainingsmogelijkheden
  • Aantrekkelijke primaire en secundaire voorzieningen
  • Een marktconform salaris.

 

Als je geïnteresseerd bent in deze boeiende vacature en voldoet aan de gestelde eisen, nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren.

Je kunt je sollicitatie, samen met jouw curriculum vitae, via onze website indienen op kuldipsingh.net. Alternatief kun je ook een schriftelijke sollicitatie inclusief CV, diploma’s, certificaten, en een kopie van jou rijbewijs en/of ID-kaart sturen naar [email protected]

Vragen over deze vacature?
Contact de HR afdeling van Kuldipsingh Infra N.V.
Adres: Duisburglaan 37
Telefoon: +597 457519

Sluitingsdatum: 15 oktober 2025

Let wel: Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd.

  • DD dash MM dash JJJJ
  • Toegestane bestandstypen: txt, doc, docx, pdf, xls, xlsx, Max. bestandsgrootte: 50 MB.
    Toegestane formaten: txt, doc, docx, pdf, xls, xlsx
  • Toegestane bestandstypen: png, jpg, jpeg, bmp, Max. bestandsgrootte: 50 MB.
    Toegestane formaten: png, jpg, jpeg, bmp
  • Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

 

Kuldipsingh Infra N.V.Project Administrator